Gizlilik ve Kişisel Verilerin Korunması Politikası

1. Veri Sorumlusu Tanımı

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, aşağıda bilgileri yer alan kurum Veri Sorumlusu sıfatına haizdir:

• Ünvan: Boğaziçi Üniversitesi 1863 Spor Kulübü
• Adres: Boğaziçi Üniversitesi Uçaksavar Kampüsü Kapalı Spor Salonu, Cengiz Topel Cad., Beşiktaş/İstanbul
• İletişim: +90 530 242 18 63 | bogazici1863sporkulubu@gmail.com

2. Hangi Verileri Alıyoruz ve Hukuki Dayanaklarımız

Her veri kategorisi için KVKK Madde 5 ve 6 uyarınca hukuki sebeplerimiz aşağıda eşleştirilmiştir:

Önemli Not: IP adresine dayalı olarak toplanan konum verileri, "yaklaşık" nitelikte olsa dahi kimliği belirlenebilir kıldığı ölçüde kişisel veri olarak kabul edilir ve bu Politika kapsamında korunur.

3. Veri Aktarımı ve Yurt Dışına Aktarım

Kişisel verileriniz, işleme amaçları doğrultusunda şu üçüncü taraflarla paylaşılabilir:

• Hizmet Sağlayıcılar: Ödeme işleme, veri analizi (Google Analytics vb.) ve barındırma hizmetleri sunan tedarikçiler.
• Eğitmenler: Performans takibi ve içerik iyileştirme amacıyla (e-posta hariç) verileriniz antrenörlerle paylaşılabilir.
• Resmi Makamlar: Kanuni zorunluluklar veya yasal süreçler kapsamında yetkili mercilere aktarım.

Yurt Dışına Aktarım: Hizmetlerimizin bir parçası olarak kullanılan bulut tabanlı yazılımlar ve analiz araçlarının sunucularının yurt dışında bulunması durumunda; verileriniz ancak açık rızanız bulunması veya KVKK m.9 kapsamındaki güvenli ülke/taahhüt şartlarının sağlanması halinde yurt dışına aktarılır.

4. Çocuklara İlişkin Politikamız

Çocukların gizliliğini korumak önceliğimizdir.

• 18 yaşın altındaki bireyler Hizmetler'i ebeveyn veya veli hesabı aracılığıyla kullanabilir.
• Çevrimiçi hizmetlerimizi kullanmak için yasal izin yaşında olmayan çocukların verileri, ancak velilerinin/vasilerinin açık rızası ve icazeti ile işlenir.
• Ebeveyn rızası olmadan bir çocuktan veri toplandığını fark edersek, bu verileri silmek için makul adımları derhal atarız.

5. Çerez (Cookie) Politikası

Web sitemiz ve dijital içeriklerimizde; oturum yönetimi, güvenli giriş (Kesinlikle Gerekli), dil tercihlerini hatırlama (İşlevsel) ve kullanım istatistiklerini ölçme (Performans) amacıyla çerezler kullanılmaktadır. Tarayıcı ayarlarınız üzerinden çerez kullanımını kısıtlayabilirsiniz ancak bu durumda Hizmetler'in bazı özellikleri kullanılamayabilir.

Pazarlama İletileri: Açık rızanız olması halinde, profil verileriniz reklam ve kampanya bildirimleri için işlenebilir; bu onayı dilediğiniz zaman "Ayarlar" sayfasından geri alabilirsiniz.

6. Hak Kullanım Başvuru Yöntemi

KVKK madde 11 kapsamındaki haklarınızı (erişim, düzeltme, silme, itiraz) kullanmak için:

• Talebinizi bogazici1863sporkulubu@gmail.com adresine kayıtlı e-posta (KEP) veya güvenli elektronik imza ile iletebilirsiniz.
• Islak imzalı bir dilekçe ile Kulüp adresimize şahsen başvuruda bulunabilirsiniz.

Talepleriniz, kimliğiniz doğrulandıktan sonra en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.

7. Veri Güvenliği ve Saklama

Kulüp, verilerinizi yetkisiz erişime ve kayba karşı korumak için AES şifreleme, SSL koruması ve erişim sınırlamaları gibi uygun teknik tedbirleri alır. Verileriniz, yasal saklama süreleri dolduğunda veya işleme amacı ortadan kalktığında imha politikamız uyarınca silinir veya anonimleştirilir.